Vor-Ort-Veranstaltungen digital ergänzen und auflockern
Die Landschaft an kleinen digitalen Tools zur Unterstützung von Kommunikation in Gruppenprozessen wächst und wandelt sich rasant. Diese Tools lassen sich auf vielfältige Weise in Vor-Ort-Beteiligungsprozesse integrieren.
Das hat Vorteile, beispielsweise:
- mediale Abwechslung und Motivierung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Visualisierung von Ergebnissen (über einen Beamer großflächig sichtbar)
- Steigerung der Transparenz durch Echtzeit-Digitalisierung von Ergebnissen
Die meisten Vor-Ort-Beteiligungsmethoden weisen eine modulare Struktur auf: Die Veranstaltung besteht aus unterschiedlichen Beteiligungsphasen, z.B. Information der Teilnehmer und Teilnehmerinnen, Diskussion, Ideensammlung und Abstimmung. Digitale Tools können dazu eingesetzt werden, einzelne Module mittels Smartphone, Tablet oder Laptop digital zu gestalten oder zu ergänzen, während sich die Gruppe weiterhin gemeinsam vor Ort in einem Raum befindet.
Digitale Tools auf einen Blick
- Diverse Tools mit verschiedenen Funktionen and Einsatzmöglichkeiten
- Auflockerung von Veranstaltungen durch Umfrage oder Quiz
- direktes und visualisiertes Feedback aus der gesamten Gruppe
- synchrones Arbeiten an einem digitalen Dokument
- einfache Dokumentationen
Details
Welches Modul durch welches digitale Tool umgesetzt oder erweitert wird, hängt stark von der Zielstellung der Veranstaltung oder des Beteiligungsprozesses sowie der Gruppengröße und den Zielgruppen ab.
Einsatzmöglichkeiten sind z.B.:
- Feedback sammeln
- Meinungsumfrage
- Brainstorming
- Texte gemeinsam schreiben
Wir bieten eine integrierte Konzeptionierung von kombinierten Vor-Ort/Online-Modulen an, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.
Die Fülle an digitalen Tools ist bereits groß und wächst stetig weiter. Das nexus Team beobachtet und testet kontinuierlich neue Entwicklungen und Möglichkeiten zur Integration in Vor-Ort-Beteiligungsprozessen.
Folgende Tools sind als Klassiker im Programm:
| TOOL | ANWENDUNG | LINK |
|---|---|---|
| Actionbound | Digitale Schnitzeljagd | https://actionbound.com |
| Conceptboard | Whiteboard zum gemeinsamen Arbeiten | https://conceptboard.com |
| Mentimeter | Feedback, Meinungsumfrage, Quiz | https://www.mentimeter.com |
| Mindmeister | Kollaboratives Tool für Mindmaps | https://www.mindmeister.com |
| Nuclino | Texte gemeinsam online schreiben | https://www.nuclino.com |
| Padlet | Brainstorming | https://padlet.com |
| SpeakUp | Zielgruppen-sensibles Sammeln von Fragen und Kommentaren für Offline-Diskussionen | https://speakup.digital |
| Tricider | Brainstorming und Abstimmung | https://www.tricider.com |
Referenzen (Auswahl):
- Ganztägiger Workshop im Rahmen eines EIT-Projekts in Kooperation mit Siemens und der Uni Hohenheim zur Auswahl geeigneter Methoden und Tools für einen integrierten Partizipationsprozess, 2020
- Dreitägige Schulung für Mitarbeiter*innen von europäischen Jugendinformationszentren zu Online-Beteiligung und entsprechenden Tools im Auftrag von ERYICA (European Youth Information and Counselling Agency) in Nordmazedonien, 2019
- Nutzung von SpeakUp während einer Podiumsdiskussion auf der Auftaktveranstaltung des Dialogs „Pflege 2030“ der Berliner Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung mit ca. 180 Teilnehmenden, 2019
- Verwendung von Mentimeter auf einer Fachkonferenz im Rahmen des Projektes FANUM (Forschungsagenda nachhaltige urbane Mobilität, Auftraggeber BMBF) mit 250 Teilnehmenden auf drei Veranstaltungen mit ca. 80 Jugendlichen des Jugenddialogs zur COP23, 2017
- Zahlreiche Anwendungen diverser Tools im Rahmen von Workshops und Online-Meetings
Foto: Muhammad Toqeer / Unsplash